Разделять МФУ по категориям лучше всего на основе места их применения: дома, в офисе или там и там. Если вы ищите домашний МФУ, то можете обращать внимание на качество печати фотографий, что чаще всего означает необходимость выбирать струйный принтер. Если фотографии являются вашей главной целью и вы собираетесь печатать их из разных источников, таких как карты памяти, USB-накопители, камеры, слайды, плёнка и готовые фотографии, вам нужна МФУ-фотолаборатория. В этой категории выбор невелик. Эти модели можно определить по способности сканировать слайды и плёнку, чего большинство МФУ не умеют.
Если вы приобретаете устройство для офиса, скорее всего, вы собираетесь печатать текст. Тогда нужен лазерный принтер. Наверняка вам пригодится поддержка факса, хотя вполне можно обойтись онлайн-сервисами. Ещё нужно устройство автоматической подачи документов (АПД) для сканирования, копирования, работы с факсом и отправки по электронной почте многочисленных документов.
Если принтер нужен одновременно для дома и офиса, можно взять струйный для печати качественных фото, но при этом с АПД и факсом.
Ключевые функции
Если от общих перейти к более частным возможностям многофункциональных принтеров, необходимо составить список нужных вам вещей. Печать, сканирование и копирование считаются обязательными возможностями таких устройств, но даже здесь могут быть отличия. Некоторые МФУ могут сканировать только через подключение USB. Если вы собираетесь подключать устройство к сети, убедитесь, что сканирование работает через сеть. Возможность сканировать прозрачные слайды и плёнку встречается достаточно редко и считается отдельной функциональностью. Необходимо понимать, с источниками какого размера способен справиться МФУ. Плёнка и слайды обычно ограничены размером 35 мм. Некоторые МФУ могут копировать только при подключении к компьютеру. Если вы хотите копировать без компьютера, принтер должен уметь работать как отдельный копировальный аппарат с управлением через панель. Факс почти всегда работает автономно, контролировать его можно через клавиатуру на принтере. Это не значит, что поддерживается возможность отправлять факсы с компьютера без необходимости сначала распечатать их. Отправка факсов с компьютера может поддерживаться через отдельную утилиту, драйвер или доступны оба варианта.
Работа с электронной почтой бывает двух видов. Прямая работа с электронной почтой позволяет сканировать страницу и отправлять письмо напрямую провайдеру или на почтовые сервисы в вашей сети. Более частым вариантом для бюджетных МФУ является открытие письма на компьютере и добавление отсканированного документа в виде вложенного файла. Бывают принтеры с поддержкой обоих вариантов. Иногда прямая работа с электронной почтой доступна не у всех провайдеров, поэтому перед покупкой нужно проверить это. Большинство МФУ включают в себя планшеты для сканирования фотографий или документов. Устройство автоматической подачи документов даёт возможность легко сканировать, копировать, отправлять факсы и электронную почту из множества страниц. Если у принтера планшет размера Letter (216 х 279 мм), АПД часто даёт возможность сканировать и страницы размером Legal (216 х 355 мм), но не всегда.
Некоторые АПД могут выполнять дуплексное сканирование с обеих сторон листа. Если вы часто работаете с двухсторонними документами, такая возможность пригодится. Большинство МФУ с поддержкой дуплексного сканирования сначала сканируют одну сторону документа, переворачивают лист и сканируют другую сторону. Некоторые умеют сканировать обе стороны с первого раза, это значительно быстрее. Если МФУ включает в себя поддержку двусторонней печати, можно копировать оригиналы с одной стороны или с обеих одновременно.
Цветная печать
Если вы никогда не печатаете в цвете, нет смысла тратить лишние деньги на эту возможность. Многие цветные лазерные МФУ умеют печатать в высоком качестве, давая возможность самостоятельно создавать маркетинговые материалы без необходимости заказывать их на стороне.
Почти все без исключения струйные принтеры цветные. Таким образом, неважно, нужно вам это или нет, такая возможность будет.
Размер принтера и связь
МФУ обычно крупнее однофункциональных принтеров и многие домашние МФУ настолько высокие, что возвышаются на рабочем столе над всем остальным. Проверьте размер выбранного принтера и его вес. В любом случае, вряд ли вам потребуется часто передвигать его. Также нужно обдумать вопрос стандартов связи, поскольку они должны работать в том месте, где будет располагаться принтер. Кроме порта USB многие поддерживают Ethernet и почти все кроме самых дешёвых подключаются к Wi-Fi для упрощения обмена. Если вы хотите получить Wi-Fi, то при наличии беспроводной точки доступа в сети можно печатать на любом принтере или МФУ в этой сети, даже если у них нет встроенной поддержки Wi-Fi. Некоторые МФУ поддерживают Wi-Fi Direct. Принтер сам становится точкой доступа с возможностью подключать к нему смартфоны и компьютеры напрямую без необходимости в промежуточных сетевых устройствах. Некоторые поддерживают стандарт Near Field Communication (NFC), который даёт возможность печатать с совместимых мобильных устройств, прикоснувшись ими к принтеру.
Оценка качества и количества печати и сканирования
Кроме качества печати принтера в многофункциональных устройствах может играть роль качество сканирования. В офисах это может быть неважно, поскольку почти любой сканер способен сканировать офисные документы на достаточно высоком разрешении и заниматься распознаванием символов. Для фотографий, особенно с плёнки, качество сканирования намного важнее.
Когда вы вычислите рабочий цикл и вместимость МФУ, нужно учитывать количество копий и входящих факсов, а не только количество распечатанных страниц. Также необходимо понимать стоимость владения МФУ в течение всего срока его службы. Сравните общую стоимость разных моделей и узнайте, какая из них обойдётся дешевле в долгосрочной перспективе.
Лучший широкоформатный МФУ для офисов: Brother MFC-J6945DW INKvestment Tank Color Inkjet All-In-One Printer
Принтер Brother представляет собой широкоформатную цветную многофункциональную модель, которая обеспечивает высокое качество печати и обширную функциональность при невысокой стоимости владения. Это профессиональный принтер для небольших офисов. Плюсы: Невысокие долгосрочные расходы. Хорошее качество печати. Печатает, сканирует, копирует и отправлять факсы страниц размера 482 х 315 мм. Однопроходной дуплексный АПД. Три источника бумаги. Может не понравиться: Не помешала бы поддержка формата 305 х 457 мм. Цены на Яндекс.Маркет Brother MFC-J6945DW
Лучший МФУ большой вместимости для офисов среднего размера: Epson EcoTank Pro ET-5850
Принтер Epson печатает хорошо и недорого. У него большая вместимость, высокие показатели объёма печати. Для небольших предприятий и рабочих групп это превосходное предложение. Плюсы: Низкие эксплуатационные расходы. Отличное качество печати. Автодуплексный АПД. Печатающая головка PrecisionCore 4S. Отличные варианты мобильного подключения. Может не понравиться: Высокая цена. Цены на Яндекс.Маркет Epson EcoTank Pro ET-5850
Лучший по соотношению цены и качества среди домашних МФУ: HP Envy Pro 6452 All-in-One
Принтер HP хорошо печатает, а при наличии подписки на программу HP Instant Ink он делает это ещё и недорого, в результате чего подходит для дома и домашних офисов. Плюсы: Умеренная цена принтера. Хорошее качество печати. Обширный набор функциональных возможностей, в том числе АПД. Современный высокотехнологичный внешний вид. Может не понравиться: Расточительный набор чернил с двумя картриджами содержит четыре вида чернил. Стоимость печати страницы без подписки Instant Ink высокая. Не поддерживает флешки и карты памяти SD. Невысокая скорость. Цены на Amazon
Лучший чёрно-белый МФУ для печати в офисе: Canon imageClass MF269dw
Принтер Canon относится к категории лазерных чёрно-белых. Он предлагает умеренный набор возможностей, приличную скорость, качественную печать для небольших офисов и дома. Плюсы: Занимает мало места. Умеренная эксплуатационная стоимость. Приличные результаты печати. Автодуплексный АПД. Разные возможности подключения, в том числе мобильных устройств. Может не понравиться: Не поддерживает флеш-память. Панель управления выглядит устаревшей. Цены на Яндекс.Маркет Canon imageClass MF269dw
Лучший за низкие эксплуатационные расходы среди лазерных цветных МФУ: HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f
Этот принтер имеет среднюю вместимость и опережает конкурентов за счёт качества печати и умеренной стоимости эксплуатации. Плюсы: Разнообразные варианты подключения. Отличное качество печати. Занимает относительно мало места. Умеренные эксплуатационные расходы. Может не понравиться: Высокая первоначальная стоимость. Цены на Яндекс.Маркет HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f
Лучший МФУ начального уровня с большим объёмом чернил: Canon Pixma G7020 MegaTank All-in-One
Струйный принтер Pixma имеет одни из наиболее низких эксплуатационных расходов среди потребительских моделей, что делает его отличной покупкой для семейного использования и домашних офисов. Плюсы: Солидный набор функциональных возможностей, программный пакет и вместимость бумаги. Высокое качество печати, особенно фотографий. Устройство автоматической двусторонней печати и АПД. Очень низкие эксплуатационные расходы. Скорость печати опережает предыдущие модели MegaTank. При покупке чернил хватит примерно на 18000 листов. Может не понравиться: Панель управления из прошлого десятилетия. Цены на Amazon
Лучший широкоформатный принтер большого объёма: Epson EcoTank Pro ET-16650
Этот принтер Epson печатает качественно и дёшево, а также предлагается с бесплатными чернилами сроком на два года. Это отличная сделка для небольших организаций и рабочих групп. Плюсы: Два года безлимитных бесплатных чернил. Отличное качество печати. Очень низкие эксплуатационные расходы. Автодуплексный АПД. Чернила на тысячи страниц в комплекте поставки. Два года гарантии при регистрации. Отличные варианты мобильного подключения. Может не понравиться: Высокая первоначальная стоимость. Цены на Яндекс.Маркет Epson EcoTank Pro ET-16650
Лучший для печати фотографий в небольших и домашних офисах: Epson Expression Premium XP-7100 Small-in-One Printer
Данный струйный принтер Epson достаточно компактный, но имеет немало функций и возможность печати качественных фотографий в небольших офисах и дома. Плюсы: Отличное качество печати. Однопроходный дуплексный АПД. Большая и простая в работе панель управления. Обширные варианты подключения. Может не понравиться: Высокая эксплуатационная стоимость. Небольшая вместимость бумаги. Цены на Amazon
Лучший принтер для печати текста в небольших офисах и дома: HP Neverstop Laser MFP 1200w
Это первый бюджетный монохромный лазерный МФУ без картриджа. Модель HP имеет эксплуатационные расходы значительно ниже по сравнению с ближайшими конкурентами. Это хороший вариант для печати пары тысяч страниц в месяц без необходимости разориться на покупке тонера. Плюсы: Лёгкий и компактный. Качество печати текста. Умеренные эксплуатационные расходы. Простота заполнения тонера. Хорошая цена. Может не понравиться: Качество печати графики и изображений ниже среднего. Нет автоматической двусторонней (дуплексной) печати. Отсутствует устройство автоматической подачи документов. Цены на Яндекс.Маркет HP Neverstop Laser MFP 1200w
Лучший для офисов и рабочих групп среднего размера: HP OfficeJet Pro 9015
Этот принтер производства HP печатает качественные документы по низкой цене за страницу, что делает его хорошей покупкой для небольших офисов с нагрузками в виде копирования и печати не больше средних. Плюсы: Хорошее качество печати. Умеренные эксплуатационные расходы. Печать без полей. Устройство автоматической двусторонней печати на 35 листов. Компактная сборка с привлекательным внешним видом. Может не понравиться: Только один источник бумаги. Цены на Яндекс.Маркет HP OfficeJet Pro 9015
Лучший лазерный принтер с большим объёмом печати для небольших офисов: Lexmark MC2535adwe
Принтер Lexmark представляет собой быстрый лазерный МФУ с высокой производительностью и функциями безопасности для небольших и средних офисов. Плюсы: Высокая скорость работы. Отличное качество печати. Высокий максимальный и рекомендуемый рейтинг объёма печати. Расширяемость. Может не понравиться: Нет Wi-Fi Direct или NFC. Цены на Amazon
Что лучше: МФУ или принтер?
Когда все можно переслать по электронной почте, сканировать в офисе приходится немного, если вообще приходится. Поэтому множество кабинетов прекрасно обходятся одним принтером. Но если есть необходимость много сканировать и копировать, то лучше задуматься о приобретении МФУ для офиса – устройства, которое сочетает в себе принтер, сканер и копировальный аппарат. Хорошая новость в том, что какой выбрать МФУ для офиса сильно ломать голову не придется. Так как принтер все равно является наиболее используемой его частью, то и выбирать можно, ориентируясь преимущественно на те же характеристики. И еще стоит обратить внимание, на принцип действия сканера в аппарате. Он бывает протяжный и планшетный. Первый может работать только с отдельными листами. Второй уже успешно справиться со сканированием книги или журнала.Сразу возникает логичный вопрос, сколько стоит МФУ? Он, конечно, стоит дороже принтера, но обойдется выгоднее, чем три отдельных аппарата. МФУ для большого офиса, где востребованы все его функции, очень быстро окупается. Кроме этого, он займет совсем немного места и сэкономит время сотрудников. Не нужно будет сначала отдельно сканировать изображение, сохранять на компьютер и только после этого отправлять на печать. МФУ позволяет обойтись без промежуточных стадий.
Цветная или черно-белая печать?
Функция цветной печати значительно скажется на стоимости устройства. Поэтому если в ней нет необходимости, не стоит тратить деньги «на всякий случай», покупайте черно-белый принтер или МФУ. Это выгоднее.Но если принтер в офис нужен как раз для большого объема печати цветных изображений: листовок, диаграмм, образцов плакатов и прочего, то будьте готовы к тому, что придется потратиться. Но и здесь есть свои нюансы. Важно знать, что некоторые струйные и лазерные устройства могут использовать не только основные цвета, но и разные оттенки. Чем больше цветов в «базе», тем выше стоимость соответственно. Для принтера или МФУ для офиса достаточно будет 4-ех или 5-ти наиболее популярных цветов. Больше нужно только если вы как-то связаны с дизайном и вам важно, чтобы оттенки передавались более точно.
Выбираем формат
Здесь все просто. Все стандартные официальные бумаги имеют формат А4. Как и в случае с цветом, покупать печатное устройство с большим форматом на всякий случай смысла нет. Однако, если печатать чертежи или плакаты время от времени все же приходится, то выбирайте аппараты в зависимости от наибольшего формата необходимого вам, все они поддерживают и А4.
Какая технология печати лучше?
К этому вопросу стоит переходить только после того, как вы определились с задачами печати. Ведь каждая технология имеет свои достоинства и недостатки, которые будут важными для одних целей и незначительными для других. Существует несколько видов принтеров, но для офисов самыми распространенными и востребованными являются лазерные и струйные печатные устройства.Лазерные аппаратыЛазерная технология представляет собой процесс разогревания лазером участков бумаги и нанесения на них порошка, который запекается и создает изображение. Плюсы лазерного принтера:высокая скорость печати;большая производительность; низкая стоимость расходных материалов и одной распечатки. Поэтому лазерный принтер отлично подойдет для офиса, в котором большие объемы документооборота или любой черно-белой печати.Недостатками же лазерного принтера являются:дороговизна и качество цветных изображений;вредность лазерного принтера – при работе он выделяет озон, и часть порошка попадает в воздухе, поэтому помещение с ним нужно чаще проветривать.Если качество цветной печати не имеет значения, и вы используете принтер для распечатки черно-белой документации, листовок, каталогов или брошюр в большом количестве, тогда лазерный аппарат поможет значительно сэкономить на таких распечатках. Высокая стоимость аппарата при больших объемах печати очень быстро окупается. Струйные аппаратыВ струйном принтере изображение наносится точечным впрыскиванием краски на бумагу. Преимущества струйных принтеров:хорошее качество цветного изображения;низкая стоимость цветной печати.Именно струйные аппараты используют для печати фотографий и различной красочной рекламной продукции. Если принтер нужен именно для этого, то струйный аппарат – единственное решение. Минусы струйных принтеров:низкая скорость печати;высокая цена черно-белой печати;необходимость регулярно пользоваться принтером – во время долгого простоя краска в может засохнуть внутри печатающей головки и потребуется ремонт;более высокая стоимость обслуживания и ремонта принтера.В результате имеем, что струйный принтер лучший и единственный рациональный выбор для качественной цветной печати, и абсолютно не годится для черно-белой.На изображении ниже схематично показаны принципы работы лазерного и струйного принтеров:Другие технологии печатиСуществуют еще три: светодиодная, сублимационная и матричная. Устройства, работающие на их основе, имеют более специфические задачи, поэтому просто так в офис обычно не закупаются. Тем не менее, о них тоже стоит сказать несколько слов.Светодиодная. По сути, светодиодный принтер работает также, как лазерный, но только использует другой источник света. Вал освещается не лазером, а светодиодной линейкой с десятью тысячами диодов. Особенность светодиодного аппарата в том, что при работе он производит «белый шум», который невозможно расшифровать. Поэтому, если у вас есть причины беспокоиться о сохранности данных, то светодиодный принтер станет их хорошим защитником. Также из плюсов небольшие габариты и отсутствие движущихся частей в светодиодном блоке. Последнее значительно продлевает срок его службы в целом. Но если из строя выйдет хотя бы один диод, то потребуется замена всей светодиодной планки. Это очень дорогостоящий ремонт, который может потянуть на стоимость нового струйного или лазерного принтера небольшой мощности. При этом лазерный аппарат все равно является первым по скорости печати.Сублимационная. В принтере есть картриджа-кассета с пленкой, на которой находятся желтый, синий и красный красители. Когда пленка нагревается, с ее участка, который подвергся тепловому воздействию, краска испаряется и припечатывается к бумаге. Это и называется процессом сублимирования. Чтобы задействовать каждый краситель, печать одного изображения необходимости производить в три подхода. После завершения всей процедуры оно покрывается защитной пленкой. Такая сложная технология позволяет получить фотографии высокого качества без намека на растровость, при этом изображение отличается долговечностью. Оно не выгорает на солнце и не боится влаги. Но из-за большой стоимости для печати фотографий он используется не так часто. Основное его предназначение – перенесение изображения на ткань, футболки, кружки, подушки и другую сувенирную продукцию.Матричная. В свободной продаже его не часто встретишь. Из-за очень низкого качества печати, он востребован только в узких нишах. Его основное предназначение – печать стандартных бланков и квитанций в банке, чеков и этикеток в магазине, а также билетов на авиа и железнодорожных вокзалах. У матричного принтера огромный ресурс работы, он позволяет делать одновременно несколько копий документа, а также может печатать с рулона бумаги. Принцип его работы прост: специальные иглы переносят краску с чернильной ленты на бумагу и создают изображение под воздействием электромагнита, который выталкивает их в нужной последовательности.
Сколько стоит обслуживание?
При выборе любого печатного устройства нужно заранее подумать о стоимости и доступности расходников, сроке их службы и стоимости работ по их замене. Многие покупают дешевый принтер и радуются, что сэкономили ровно до того момента, пока не приходится приобретать новые картриджи. Оптимальным считается ресурс печати до 2500 черно-белых страниц и 1500 цветных. Брать аппарат для офиса с меньшими значениями не выгодно.Если говорить о струйных принтера, у которых возни с картриджами получается больше, чем у любого другого, да к тому же и менять их приходится довольно часто, то для таких аппаратов производители предлагают перезаправляемый картридж (ПЗК) и системe непрерывной подачи чернил (НСПЧ). И ПЗК и НСПЧ позволяют не покупать новые картриджи, когда старые заканчиваются, а просто доливать в них чернила.Перезаправляемый картридж практически ничем не отличается от обычного, кроме небольшого отверстия, через которые доливается краска с помощью шприцов (отдельный для каждого цвета). Картриджи устанавливаются внутрь, поэтому фактический расход чернил нужно постоянно проверять, если не хотите, чтобы они закончились в самый неподходящий момент. Плюс, с ними принтер можно спокойно двигать.Система непрерывной подачи чернил немного сложнее. Она состоит из внешних емкостей с чернилами, шлейфа и картриджей, который конструктивно являются копией оригинальных. Чернильные емкости находятся рядом с принтером. Они соединяются с картриджами шлейфом, по которому поступают чернила. Преимущество в том, что вы всегда будете видеть, сколько чернил осталось в емкостях. Также доливать их можно прямо из литровых банок, никакие шприцы не нужны. Да и объем емкостей больше, чем картриджей.Если говорить о том, какой принтер лучше купить для офиса, то если у вас не типография, то выгоднее будет аппарат с перезаправляемыми картриджами. Система непрерывной подачи чернил нужна только если печать изображений и фотографий является вашей профессиональной деятельностью или вы очень не любите возиться с картриджами. По своей экономичности они примерно одинаковые – себестоимость одного листа при их наличии снижается минимум в 15 раз.
Производительность
Первое, что нужно сделать – узнать, сколько страниц документов приходится печатать в день. Установить это можно довольно просто – посмотреть на расход бумаги. В основном вся она уходит именно на эти нужды, ведь даже заявление на отпуск сегодня заполняются и подаются в распечатанной форме.От этого параметра стоит отталкиваться. Если недооценить объемы, то аппарат быстро выйдет из строя, так как будет работать на пределе своих возможностей. Переоцените – впустую потратите деньги на мощный принтер для офиса, который основную часть времени будет просто его украшением. Производители всегда указывают рекомендуемую и максимальную месячную нагрузку на аппарат. Желательно, чтобы необходимый вам объем печати выписывался в значение рекомендуемого. Постоянная работа на максимальных мощностях приведет к скорейшему износу деталей и выходу принтера из строя.В технических характеристиках в нагрузке, как правило, пишется количество черно-белых листов с заполнением около 5% (это значит буквами «о»). Самым большим ресурсом обладают лазерные монохромные принтеры. Обычная модель готова выдавать в месяц до шести тысяч страниц, профессиональная – в два раза больше. Но и стоимость таких устройство немаленькая. В большинстве моделей – это значение варьируется от 1500 до 2000 страниц в месяц.Если вы располагаете финансами, то возможно лучшим вариантом будет купить не один супермощный аппарат, а потратиться на два маломощных устройства. За счет возможности параллельной печати уменьшатся очереди из сотрудников за документами, что положительно скажется на скорости их работы.
На что еще обратить внимание при выборе принтеров и МФУ?
Важными характеристиками, которые могут значительно облегчить работу являются следующие.Скорость печати. Она измеряется количеством страниц, печатаемых в минуту: чем она выше, тем меньше сотрудникам придется ждать документы. Первые по этому параметру, конечно, лазерные принтеры. Они способны выводить до 60 распечаток в минуту, то есть по одной в секунду. Струйные уже помедленнее, если говорить о черно-белой печати, то это максимум 40 страниц в минуту и всего 8-9 цветных изображений.Расположение принтера. По этому параметру они делятся на настольные и напольные. Последние более мощные и производительные. Они хорошо подойдут для кабинетов, где много людей. Если в помещении всего два-три человека и места немного, тогда лучше не загромождать место и обойтись настольной модификацией. Она, к тому же, будет стоить дешевле.Наличие сортера. Это функция сортировки копий распечаток. Благодаря ей каждая новая партия копий немного сдвигается относительно предыдущей, что позволяет не тратить время на перебирание всех листов – сразу можно брать и скреплять страницы документа.Двусторонние сканирование и печать. Не нужно переворачивать вручную документ для сканирования с двух сторон или лист бумаги во время печати, что также значительно экономит время сотрудников. А также это уберегает от путаницы. Очень часто документ переворачивают не той стороной и в итоге изображение печатается вверх ногами.Размер лотка. Желательно, чтобы количество бумаги, помещаемой туда хватало хотя бы на один рабочий день. Для небольшого офиса подойдут принтеры и МФУ с лотком, в который можно положить 100-150 листов, для среднего – 330-500, для большого от 1000.Встроенный принт-сервер. Позволяет подключать к принтеру любой компьютер локальной сети через USB-порт для мгновенной печати. Не нужно дополнительно устанавливать драйвера и производить другие настройки аппарата.AirPrint. Если в вашем офисе преимущественно установлена техника Apple, то эта функция обязательно должна быть в приобретаемых принтерах или МФУ. Она позволяет осуществлять печать документы и изображений (в том числе фотографий) с устройств «яблочной» компании через проводное соединение без установки дополнительных драйверов или по сети Wi-Fi.Какой нужен интерфейс?И вот мы плавно подошли к тому, насколько высокотехнологичным должен быть ваш принтер в плане подключения и передачи данных.USB – самый простой и популярный интерфейс для подключения печатных аппаратов к компьютеру или ноутбуку;NFC – технология, которая позволяет передавать данные на расстоянии десяти сантиметров и осуществлять печать с различных гаджетов, просто поднеся их к NFC-наклейке;Ethernet – позволяет подключить принтер в локальную офисную сеть;разъем RJ-11 – есть в МФУ с функцией факсимильного аппарата для его подключения к телефонной сети;Wi-Fi – позволяет отправлять на печать документы всем сотрудникам, у которых настроен Wi-Fi, не только с ПК, но и с телефонов и планшетов;Bluetooth – также позволяет отправлять документы на печать с мобильных устройств.Порты COM и LPT (последовательный и параллельный) на данный момент считаются устаревшими и практически не используются. Также принтер может поддерживать карты памяти. В этом случае их можно вставлять в аппарат и сразу печатать информацию с них.
Типы устройств
Для начала определимся с тем, какие типы принтеров существуют. В зависимости от конструкции устройства можно разделить на три основных вида: напольный, настольный и портативный. Добрая половина всех принтеров, которые можно увидеть в магазинах, устанавливается на стол. Их возможностей (зависит от марки принтера) вполне хватает для небольших и средних офисов или для домашних нужд.Крупные напольные устройства предназначены для обработки большого объема работ. Такие девайсы чаще всего можно встретить в полиграфических организациях или крупных офисах, где печать – одна из основных рабочих потребностей.Портативные гаджеты отличаются компактностью, небольшим весом и возможностью автономной работы. В большинстве своем это мобильные фотопринтеры, где буквально на коленке можно напечатать фото или другой материал формата 10х15 см (реже большего формата). Такие устройства оснащаются либо встроенной аккумуляторной батареей, которую нужно заряжать, как если бы это был смартфон, либо привычными элементами питания типа АА (пальчиковые) или даже ААА (мизинчиковые).Здесь какие-то советы по выбору принтера дать сложно, потому как все зависит от ваших потребностей, то есть необходимых объемов печати. Естественно, что устанавливать дома устройство напольного типа не практично: распечатать курсовую можно и на более доступном девайсе, да и место оно занимает очень много в сравнении с другими типами. Это же правило верно и в обратную сторону. Крупный офис захлебнется работой, если поставить туда средненькую настольную модель. Так что перед тем как выбрать принтер, обязательно возьмите в расчет объемы печати.
МФУ
МФУ, то есть многофункциональные устройства – это вообще отдельная каста принтеров. Подобные девайсы можно назвать гибридами, где в одном корпусе могут находится принтер, копир, сканер и даже факс (а иногда и все вместе).МФУ достаточно компактны и по своим габаритам чуть больше обычных настольных моделей. Что касается стоимости, то цены на такие устройства немногим выше своих однонаправленных собратьев. Так что перед тем как выбрать принтер, нелишним будет ознакомиться и с подобными предложениями. Решения в лице МФУ универсальны и прекрасно себя показали как в домашних условиях, так и в офисных.Несмотря на всю привлекательность многофункциональных устройств, есть у них один небольшой недостаток. В большинстве случаев каждый отдельный элемент реализован в базовом варианте, то есть вы будете иметь простенький сканер, посредственный копир и сносную печать. В то время как эти же устройства по отдельности показывают куда лучшие результаты. Поэтому для специфической или очень частой печати лучше взять обычный принтер. Также имейте этот момент в виду, перед тем как выбрать принтер.
Тип печати
Все вышеперечисленные конструкции также различаются по типу печати. Разница между этими моделями довольно существенна и опять-таки выбор зависит от ваших нужд и предпочтений. Кроме того, ценовая политика для каждого типа также довольно сильно различается.
Лазерные модели
Некоторые по старинке называют их еще светодиодными. Одна из главных отличительных черт данной категории – это высокая скорость печати. Более того, применяемая лазерная технология позволяет получить на выходе картинку очень высокого качества.Что касается стоимости, то здесь вариантов очень много. Можно встретить как откровенно дешевые черно-белые модели с небольшим КПД, так и цветные девайсы, которые очень быстро осилят громадный объем работы, но, естественно, за солидные деньги. Тем не менее лазерные девайсы стоят дороже струйных.
Струйные модели
Это один самых популярных и широко востребованных типов печатающих устройств. Сегмент отличается более чем демократичной ценовой политикой и разнообразием моделей. Девайсы могут использовать или пьезоэлектрическую, или термическую технологию.На струйных моделях получается самая качественная фотопечать: яркая, насыщенная и со всеми специфическими тонами. В отличие от своих лазерных собратьев, данный тип устройств необходимо частенько заправлять. Здесь мы переходим сразу ко второму недостатку – стоимость расходных материалов.Если в лазерных моделях одной заправки порошком хватает на несколько месяцев печати, а ресурс барабана исчисляется годами, то на таких же объемах у струйных девайсов краска закончится через неделю, а то и меньше. Кроме того, стоимость расходных материалов заметно выше, равно как и привередливость оных к типу оборудования.Еще один серьезный недостаток струйных моделей – это печатающие головки, а вернее, засохшая на них краска. Если вы печатаете время от времени, то она просто застывает и перед началом работы приходится прочищать головку. А этот процесс расходует много чернил, что опять-таки возвращает нас к первой проблеме – дороговизне расходных материалов.Струйные модели довольно комфортно себя чувствуют в домашних условиях в руках студентов и любителей фотографии. Если вы готовы сами научится заправлять картриджи и у вас небольшие объемы печати, то такой тип вам вполне подойдет. Но для офисных нужды подобная технология слишком уж расточительна и не практична, поэтому в этом случае лучше подобрать девайс из другого сегмента. Обязательно имейте эти моменты в виду, перед тем как выбрать струйный принтер.
Твердочернильные модели
Данный тип принтеров для печати использует брикеты с твердыми чернилами, где каждый отсек соответствует своему цвету (стандарт CMYK). Конструкция моделей заметно проще лазерных аналогов, что в значительной мере увеличивает эксплуатационный срок службы изделий.Качество черно-белой печати твердочернильных моделей аналогичное лазерным, но вот цветные изображения на выходе получаются заметно лучше. Кроме того, данный тип устройств может работать хоть круглые сутки без ущерба для производительности. Что касается скорости, то лазерные принтеры печатают очень быстро, а твердотельные по сравнению с ними просто пулемет. Причем экономии на расходных материалах здесь заметно больше.Единственный серьезный недостаток данного типа принтеров – это стоимость оборудования. Если лазерные модели еще может себе позволить среднестатистический пользователей, то цены на твердотельные девайсы просто заоблачные – начиная от 100 тыс. рублей и заканчивая несколькими миллионами. Производством такого оборудования занимаются исключительно маститые бренды (принтеры «Кэнон», «Ксерокс»). Подобная техника придется к месту, если речь идет о крупных офисах и полиграфических организациях. А для мелких предприятий или вообще для дома, практичность покупки сводится к нулю. Так что перед тем как выбрать принтер для бытовых нужд или небольших офисов, полностью исключите твердотельные модели.
Сублимационные модели
Эти устройства специально заточены под печать фотографий. Самый распространенный формат сублимационных моделей – 10 на 15 см (А6), но нередко можно встретить и больший размер. Изображения на выходе получаются просто отменными: идеальная передача цветов, насыщение и разрешение (при условии качественного источника).Как и в других случаях, стоимость оборудования пропорциональна его качеству и КПД. То есть более дорогие модели и быстро печатают, и хорошо передают цветовые оттенки, а бюджетные устройства медлительны и с небольшим запасом по разрешению. Первые отлично подойдут для работы салонов фотопечати, а вторые нашли свое применение в домашних условиях, где скорость работы не критична.
Лучшие производители техники
Вырисовывать рейтинг принтеров - не самое благородное занятие в данной области. Потому как здесь все зависит от конкретных предпочтений потребителя и его финансовых возможностей. Гораздо легче обозначить наиболее популярных производителей, чья техника отличается качественной составляющей и вот уже многие десятилетия пользуется завидным спросом в любой области, будь то домашний девайс или высокопроизводительный для полиграфических нужд.Покупая любую модель от нижеописанных брендов, можно быть твердо уверенным в том, что вам достанется толковая техника, которая будет верой и правдой служить долгие годы.
«Кэнон»
Бренд имеет шикарный ассортимент как в премиум-сегменте, так и в бюджетном. Техника компании пользуется большим уважением во всем мире, в том числе и принтеры «Кэнон». Отличительная черта моделей бренда – это долговечность, надежность, функциональность и сбалансированная ценовая политика. Большинство струйных принтеров можно заправлять, а фирменные расходные материалы продаются буквально на каждом шагу.
«Ксерокс»
Это профессионалы на рынке принтеров, а также другой офисной и профессиональной техники для печати и полиграфии. Ценовую политику компании Xerox никак нельзя назвать демократичной, но все что сходит с конвейера бренда отличается исключительным качеством и надежностью. Отрицательных отзывов на технику «Ксерокса» вы не найдете, потому как придраться к ней просто не за что.
«Эпсон»
Бренд в основном специализируется на цветной печати и основной ассортимент состоит из струйных принтеров. Техника Epson привередлива к расходным материалам, поэтому об универсальности говорить не приходится. Кроме того, заправка фирменных картриджей превращается в самую настоящую проблему. Поэтому, если есть желание сэкономить, то лучше установить дополнительное оборудование (СНПЧ) или попробовать найти более «сговорчивые» расходные материалы.
Разделять МФУ по категориям лучше всего на основе места их применения: дома, в офисе или там и там. Если вы ищите домашний МФУ, то можете обращать внимание на качество печати фотографий, что чаще всего означает необходимость выбирать струйный принтер. Если фотографии являются вашей главной целью и вы собираетесь печатать их из разных источников, таких как карты памяти, USB-накопители, камеры, слайды, плёнка и готовые фотографии, вам нужна МФУ-фотолаборатория. В этой категории выбор невелик. Эти модели можно определить по способности сканировать слайды и плёнку, чего большинство МФУ не умеют.
